پروفایل برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
نادر خرمی راد

گام بعدی

امیدوارم از مطالعه این کتاب لذت برده باشید و برایتان مفید بوده باشد، به‌ویژه که محتوای کتاب متمرکز بر جنبه‌های مفهومی پم‌باک ۷ است و تناظر یک‌به‌یکی با محتوای منوآل ندارد. برای بسیاری از عناوین پم‌باک عنوانی در این کتاب وجود ندارد، ولی نگران نباشید، چون تمام جنبه‌های مهم و کلیدی به شکل‌های مختلف در کتاب پوشش داده شده‌اند.

بسیاری می‌کوشند سیستم مدیریت پروژه خود را بر پایه پم‌باک بسازند که گزینه کاملا اشتباهیست زیرا پم‌باک متدولوژی نیست. از این رو تمرکز این کتاب بر روشن کردن این تمایز و توضیح دادن رسالت واقعی پم‌باک بود.

از پم‌باک به دو شکل می‌توانید در پروژه‌های خود کمک بگیرید:

• اصل‌ها به شما کمک می‌کنند که درک درست‌تر و کارآمدتری از جنبه‌های مختلف مدیریت پروژه به دست آورید.
• حوزه‌های عملکردی به شما کمک می‌کنند که متدولوژی‌ای که برای مدیریت پروژه انتخاب کرده‌اید را تقویت کنید.

از این رو لازم بود که متدولوژی‌های مدیریت پروژه را هم اندکی بررسی کنیم که موضوع یکی از فصل‌های کتاب بود.

اگر علاقه‌مند به یادگیری بیشتر در این حوزه‌ها باشید می‌توانم موارد زیر را پیشنهاد کنم:

• راهنماهای ساخت‌یافته
  • منوآل PMBOK Guide: یکی از امتیازهایی که با پرداخت حق عضویت در PMI به دست می‌آورید امکان دانلود رایگان همه کتاب‌های PMI است.
  • کتاب Process Groups: A Practice Guide: اگر علاقه‌مند به یادگیری فرآیندهای PMI، که محتوای اصلی ویرایش‌های پیشین پم‌باک بودند باشید، می‌توانید به این کتاب تازه PMI مراجعه کنید.
  • منوآل Open PM²: مانند پم‌باک، PM² هم راهنمایی برای مدیریت پروژه است که می‌تواند با زاویه دیدی کمابیش متفاوت به شما کمک کند. PM² متعلق به کمیسیون اروپاست و می‌توانید آن را به‌رایگان از سایت کمیسیون (https://op.europa.eu) دانلود کنید.
  • منوآل APMbok: این منبع بیشتر در انگلستان استفاده می‌شود و ساختاری کمابیش همانند ویرایش‌های پیشین پم‌باک دارد، ولی جنبه‌های ویژه‌ای نیز دارد که شاید راهگشا باشد.
  • راهنمای NUPP: مجموعه اصل‌های NUPP آزاد و رایگان هستند و می‌توانید آن را به زبان‌های مختلف، ازجمله فارسی، از https://nupp.guide دریافت کنید.
• متدولوژی‌ها
  • منوآل PRINCE2: پرینس۲ یکی از بهترین متدولوژی‌های مدیریت پروژه است. اگر منوآل رسمی به نظرتان پیچیده باشد می‌توانید به‌جایش یکی از کتاب‌های راهنمایی که درباره آن نوشته شده است را مطالعه کنید.
  • منوآل P3.express: این متدولوژی آزاد و مینیمالیستی است و بنابراین استفاده از آن ساده‌تر از متدولوژی‌های دیگر. منوآل آن به‌رایگان در https://p3.express به زبان‌های گوناگون، ازجمله فارسی، موجود است.
  • منوآل micro.P3.express: ویرایش اصلی P3.express برای پروژه‌های با اندازه معمول طراحی شده است و نه پروژه‌های بسیار بزرگ یا بسیار کوچک. برای پروژه‌های بسیار کوچک گزینه ساده‌تری به نام micro.P3.express وجود دارد.
  • منوآل DSDM: متدولوژی DSDM یکی از روش‌های چابک نسل نخست است که برای پروژه‌های بزرگ طراحی شده است. ویرایش آنلاین منوآل به‌رایگان در https://www.agilebusiness.org در دسترس است.
  • راهنمای Scrum: اسکرام روشی ساده و مینیمالیستی برای اجرای پروژه‌های چابک است که البته همه جنبه‌های مدیریت پروژه را دربرنمی‌گیرد. راهنمای رسمی آن به زبان‌های مختلف، ازجمله فارسی، در https://scrumguides.org در دسترس است. البته این راهنما بسیار خلاصه است و شاید بهتر باشد که به‌جای آن به یکی از کتاب‌هایی که درباره اسکرام منتشر شده است مراجعه کنید.
• راهنماهای تخصصی
  • مهارت‌های رفتاری و انسانی: کتاب‌های فراوانی درباره اندیشه انتقادی، رهبری، ایجاد انگیزه، مذاکره، رفع اختلاف و همانند آن وجود دارد. بی‌گمان بر یادگیری این مهارت‌ها سرمایه‌گذاری کنید.
  • مهارت‌های فنی: بسته به نوع پروژه شاید نیاز به مهارت‌های فنی مدیریت پروژه، مانند زمان‌بندی و تحلیل ریسک نیز داشته باشید. برای هرکدام از این موارد هم استاندارد و هم کتاب‌های فراوانی وجود دارد.

در پایان این‌که برای کسانی که در حوزه مدیریت پروژه فعالیت می‌کنند، یادگیری مدیریت پرتفولیو نیز سودمند خواهد بود.

پیروز باشید!