انواع زمانبندی
برنامهریزی باید گستره، زمان، هزینه، کیفیت، منابع، ریسک و سایر حوزهها را پوشش دهد. با اینهمه، زمانبندی یکی از عناصر مهم و مرکزی در برنامهریزیست و معمولا موردی که چالشهای ویژه خود را دارد و از اینرو بیشتر از دیگر حوزهها به آن پرداخته شده است.
زمانبندی به معنی تخصیص زمان آغاز و پایان یا ترتیب اجرا به فعالیتهای پروژه است.
دو نوع زمانبندی میتوان داشت:
- وابستگی محور
- اولویت محور
فعالیتهای بسیاری از پروژهها وابستگیهایی ذاتی و گریزناپذیر به همدیگر دارند. برای نمونه، تا وقتی دیواری ساخته نشده باشد نمیتوانید آن را رنگ کنید. چنین پروژههایی را باید به شیوه وابستگی محور برنامهریزی کرد. برای این کار شبکهای از روابط میان فعالیتها ساخته میشود و اطلاعاتی دیگر مانند مدتزمان آنها نیز درج میشود. پس از آن با روش مسیر بحرانی (critical path method) و همانند آن تاریخهای آغاز و پایان به دست میآیند. نرمافزارهایی مانند پریماورا و مایکروسافت پراجکت نمونههایی از ابزارهای رایج در این نوع برنامهریزیاند.
فعالیتهای برخی پروژهها را میتوان به شکلی ساخت که به هم وابسته نباشند. در این حالت میتوانید آنها را با روشی اولویت محور زمانبندی کنید. در این روش، اولویت هر فعالیت بر پایه مجموعهای از پارامترها مانند ارزش و ریسک تعیین میشود و سپس فهرست فعالیتها بر آن پایه مرتب میشود. نرمافزارهایی مانند ترلو بر این پایه عمل میکنند.
پروژههای تطبیقی فقط با زمانبندیهای اولویت محور کار میکنند و اگر به نظرتان میآید که زمانبندی پروژهتان را نمیتوانید به شیوه اولویت محور بسازید به این معنیست که محصول پروژه برای ساخت تطبیقی مناسب نیست.
پروژههای متعین میتوانند از هر دو شیوه زمانبندی استفاده کنند. در این نوع پروژهها حتی امکان ترکیب این دو حالت نیز وجود دارد: میتوانید سطوح بالاتر برنامه را وابستگی محور و سطوح پایینتر را اولویت محور بسازید.