پروفایل برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
نادر خرمی راد

ساختار تیم

در پرینس۲ سه سطح مدیریتی درون پروژه، پایین‌تر از سطح مدیریتی سازمان وجود دارد. نقش‌های متعددی در این لایه‌ها تعریف شده است، ازجمله:

• لایه هدایت
  • هیئت پروژه
    • مدیر ارشد: یکی از مدیران ارشد سازمان با گرایش کسب و کار است که مسئولیت تصمیم‌های کلان پروژه و فراهم‌آوری منابع را بر دوش دارد.
    • کاربران ارشد: این افراد نمایندگانی از کاربران نهایی محصول پروژه هستند یا کسانی که درک کاملی از کاربران نهایی دارند و این اطلاعات را به هیئت پروژه می‌آورند.
    • تامین‌کنندگان ارشد: این افراد یا نمایندگان کسانی هستند که محصول پروژه را می‌سازند، یا کسانی که درک کاملی از آن‌ها دارند و این اطلاعات را به هیئت پروژه می‌آورند.
• لایه مدیریت
  • مدیر پروژه: این فرد مسئول مدیریت مسایل روزمره پروژه است.
  • پشتیبانی پروژه: این افراد در مدیریت پروژه به مدیر پروژه کمک می‌کنند.
• لایه ساخت
  • رهبران تیم‌ها: این افراد تیم‌های اجرایی درونی و بیرونی را رهبری می‌کنند و با مدیر پروژه در ارتباط هستند.

می‌توانید با شکستن هرکدام از نقشها، نقش‌های تازه‌ای به وجود آورید یا با ادغام کردن آن‌ها در هم سیستم سیستم را ساده‌تر کنید. برای این کار محدودیت‌هایی نیز وجود دارد؛ برای نمونه، نباید نقش مدیر پروژه و مدیر ارشد در هم ادغام شوند زیرا هم تضاد منافع به وجود می‌آید و هم این‌که برای یک نفر دشوار است که هم به جنبه‌های بسیار کلان توجه کند و هم مسایل روزمره.

منوآل پرینس۲ برای هرکدام از فعالیت‌های مدیریتی جدولی از مسئولیت‌ها نیز دارد که عملکرد هر نقش را در ازای فعالیت مشخص می‌کند.