مسایلی که باید در تدوین رزومه در نظر داشت
۱۳۹۰/۵/۱
وقتی می‌خواین کار جدیدی بگیرین، رزومه اهمیت خیلی زیادی داره؛ به خصوص اگه از طریق آگهی برای کار اعلام آمادگی کرده باشین، ممکنه بیشتر از 100 رزومه به دست آگهی دهنده رسیده باشه و قطعا این آدم عده زیادی رو در مرحله اول و صرفا از طریق رزومه رد می‌کنه و با گروه کوچیکی وارد مرحله مصاحبه می‌شه. به این فکر کردین که ممکنه شایستگی کافی داشته باشین، ولی به خاطر نواقص رزومه در مرحله اول رد بشین؟
مواردی که باید در نظر داشته باشین
- رزومه باید کامل باشه، نقص نداشته باشه. به این فکر کنین که خواننده دنبال چه اطلاعاتی هست و حتما اون اطلاعات رو در اختیارش بذارین.
- رزومه باید مختصر باشه؛ اطلاعات اضافه وارد نکنین و چیزی رو بیش از اندازه توضیح ندین؛ توضیح‌های تکمیلی برای زمان مصاحبه هستن.
- به نظر شما اگه با لباس شلخته و کثیف ببیننتون بهتره یا با لباس مرتب و مناسب؟ رزومه هم می‌تونه مثل لباس مناسب یا نامناسب باشه؛ اون رو با دقت و سلیقه، مرتب و مناسب تدوین کنین. در نظر داشته باشین که برای اکثر کارها باید رزومه رو سنگین هم تهیه کرد و مثلا نیازی نیست که از چند رنگ مختلف استفاده کنین. این رو هم در نظر داشته باشین که سادگی همیشه زیباست.
- دلتون می‌خواد که بقیه هم رزومه‌تون رو دقیقا با همون قالب‌بندی‌ای که خودتون می‌بینین ببینن؟ پس حتما اون رو PDF کنین.
- هر چیزی که تاریخ داره، باید با تاریخ ثبت بشه. از دوره‌های آموزشی و سوابق کاری و تحصیلی گرفته، یا هر مورد دیگه‌ای که می‌تونین تصور کنین.
- تمام موارد رو از جدید به قدیم وارد کنین؛ سوابق کاری، تحصیلات و …
- رزومه حتما باید با نامه پوششی فرستاده بشه. اگه قراره رزومه رو ایمیل کنین، نامه پوششی متن ایمیل خواهد بود. اگه قراره اون رو چاپ شده بفرستین یا فکس کنین، باید نامه رو همراه اون بفرستین. تو این نامه توضیح بدین که برای کدوم دعوت به همکاری رزومه فرستادین، چرا به این سمت علاقه‌مندین، چرا فکر می‌کنین می‌تونین توش موفق باشین و به نفع کارفرماس که شما رو استخدام کنه و امثال این‌ها. اگه شرایط خاصی برای همکاری دارین، مثلا فقط می‌تونین پاره وقت همکاری کنین یا مثلا تا دو ماه دیگه نمی‌تونین همکاریتون رو شروع کنین، اون رو در همین نامه اعلام کنین.
چیزهایی که حتما باید درج بشن
- نام و نام خانوادگی؛ طوری اون‌ها رو بنویسین که خواننده بتونه با اولین نگاه پیداشون کنه.
- سال تولد (نیازی به ماه و روز نیست)
- اطلاعات تماس
- سوابق تحصیلی، شامل رشته، گرایش، محل تحصیل، سال شروع و سال پایان
- سوابق کاری، شامل اسم شرکت، سمت، سال شروع و سال پایان. زیرمجموعه هر آیتم پروژه‌ها و مسئولیت‌هایی که در قبال پروژه داشتین رو هم درج کنین.
- دوره‌ها و گواهی‌ها، شامل نام دوره یا گواهی، محل صدور یا آموزش، مدت آموزش، سال تکمیل دوره یا صدور گواهی
- مهارت‌ها، همراه با ارزیابی شخصی (مثلا مقدماتی، متوسط، پیشرفته). یادتون باشه که چیزهای بی‌ربط تو این قسمت وارد نکنین. توجه داشته باشین که اگه به مرحله مصاحبه برسین احتمالا در مورد این مسایل ارزیابی می‌شین و اگه مهارتتون به اندازه‌ای که گفتین نباشه، امتیاز منفی به حساب میاد.
- معرف. معرف کسیه که تو کارهای قبلی مدیر یا سرپرست شما بوده و آگهی دهنده می‌تونه باهاش تماس بگیره و نظرش رو درباره شما بپرسه.
چیزهایی که نیازی نیست درج کنین
بهتره این چیزها رو تو رزومه درج نکنین، مگر این‌که از شما خواسته باشن. درج خیلی از این موارد تو بعضی از کشورها غیر قانونی هم هست!
- عکس
- وضعیت تاهل
- نام پدر
- شماره شناسنامه و محل صدور
- دین و مذهب و …
تمام این موراد ویژگی‌های شخصی شما هستن که ارتباطی به کارفرما ندارن. مثلا عکس، جنبه‌های ظاهری شما رو مشخص می‌کنه و قرار نیست که ظاهر شما مبنای قضاوت باشه.