پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

پیشرفت فیزیکی / تاخیر زمانی

امروز داشتم وضعیت یکی از پیمانکارها رو حساب می‌کردم که گزارش کنم. پیشرفت واقعیشون تقریبا دو برابر پیشرفت برنامه‌ریزی شده هست، در حالی که 14 روز تاخیر دارن.

خیلی‌ها فکر می‌کنن پیشرفت و تاخیر رابطه مستقیمی دارن و مثلا گاهی از من می‌پرسن که “فلان مقدار کم بودن پیشرفت فیزیکی می‌شه چند روز تاخیر؟”. در حالی که اصلا این‌طور نیست. می‌شه پیشرفت بیشتر از برنامه‌ریزی باشه، ولی تاخیر داشته باشیم، یا کمتر باشه و تاخیر نداشته باشیم. این مسئله به این بستگی داره که نیروهایی که در پروژه صرف شدن، به چه فعالیت‌هایی اختصاص داده شده باشن.

اگه قرار باشه بین این دو آیتم به یکی بیشتر توجه بشه، به نظر من تاخیره، نه میزان پیشرفت؛ چون اگه با وجود زیاد بودن پیشرفت تاخیر داشته باشیم، به این معنیه که یه سری از فعالیت‌های بحرانی به اندازه کافی پیشرفت نکردن و این هم به این معنیه که در آینده جبهه کاری کمتری خواهیم داشت و در نهایت، کم بودن جبهه کاری باعث می‌شه که در آینده پیشرفت واقعی از برنامه ریزی عقب بیفته.

البته چیزی که گفتم، یعنی ترجیح دادن تاخیر زمانی به مقایسه پیشرفت، برای زمانیه که از ساختار (روابط)‌ برنامه زمان بندی کاملا مطمئن باشیم. در غیر این صورت، مقایسه پیشرفت معنی‌دارتر از بررسی تاخیرها خواهد بود، چون تاخیرها به شدت وابسته به چگونگی تعریف روابط هستن.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

متخصص‌های اکسل

Excel Experts… or… Cell Masters

کار من اوایل ماه خیلی سنگین می‌شه، چون وقت دادن گزارش‌های ماهانس. تا امروز، هر سه گزارش ماهانه‌ای که باید هر ماه تهیه کنم رو تهیه کردم. از طرف دیگه، چون علاوه بر دو تا شرکت پیمانکار، تو یه شرکت مشاور هم کار می‌کنم، کم کم گزارش‌های ماهانه پیمانکارها می‌رسه و باید اون‌ها رو هم بررسی کنم و یادداشت‌هایی که معمولا روشون اضافه می‌کنم رو بنویسم.

به هر حال، امروز با تموم شدن این کارها، نشستم پای خوندن اخبار RSS روی هم تلنبار شده. بین اون‌ها، یه مجموعه مصاحبه با متخصصین اکسل پیدا کردم که ممکنه برای شما هم جالب باشه:

Cell Masters

بین اون‌ها، John Walkenbach هم هست. این آدم، بهترین نویسنده کتاب‌های کامپیوتریه که تو عمرم شناختم. کتاب‌هاش واقعا عالی هستن. هم متنش خیلی روونه، و هم محتوای خیلی زیادی داره. کتاب‌هاش عمدتا در مورد اکسل هستن و معروف‌ترین کتابش هم Excel 2003 Formulas هست که ترجمه اون چند وقت پیش توسط دیباگران چاپ شد.

John Walkenbach

جدیدا برای اکسل 2007 هم کتاب داده که چند وقت پیش تونستم تهیه کنمش. اکیدا اعتقاد دارم که بهترین کتابی که در مورد اکسل می‌شه ترجمه کرد، همینه. خودم هم بدم نمیاد این کار رو بکنم، فقط بدیش اینه که فعلا دوتا کتاب تو دست دارم و از طرف دیگه، هیچکدوم از دوتا ناشری که باهاشون کار می‌کنم نمی‌خوان فعلا اکسل 2007 بدن؛ من هم حوصله پیدا کردن ناشر جدید ندارم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

مدیریت اطلاعات با OneNote

OneNote

یکی از برنامه‌های مجموعه آفیس، OneNote هست که برای مدیریت اطلاعات دم دستی به کار می‌ره. ورژن 2003 برنامه تو پک اصلی آفیس نیست (مثل پراجکت) و به همین خاطر کمتر کسی از وجودش خبر داره. ورژن 2007 تو پک اصلی آفیس هست، به همین خاطر خیلی‌ها (مثل من) باهاش آشنا شدن.

تو مدتی که این برنامه رو دارم، عملا تمام اطلاعات متفرقه خودم رو به اون منتقل کردم و به شدت ازش راضی هستم.
کافیه بخواین یه یادداشت بردارین… کلیدهای Win+N رو میزنین و تو کادر کوچیکی که باز می‌شه یادداشتتون (در صورت تمایل همراه با عکس و صدا و …) رو قرار می‌دین.
وقتی بخواین یادداشت‌ها رو بخونین، کلید Shift+Win+N رو میزنین و برنامه بلافاصله باز می‌شه.
اگه اطلاعاتی تو صفحه وجود داشته باشه، کلیدهای Win+S رو میزنین و یه عکس از تصویر فعلی گرفته شده، توی OneNote قرار می‌گیره.

اگه با اطلاعات دم دستی زیاد سر و کار دارین، حتما این برنامه رو تست کنین. تو لینک‌های زیر می‌تونین اطالاعات بیشتری به دست بیارین:

About OneNote 1
About OneNote 2

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
مطالب مرتبط:
< newer older >