قورباغه رو اول قورت بدیم یا آخر؟

وقتی لیستی از کارها داریم که پیش‌نیازی چندانی ندارن، انتخاب ترتیب مناسب خیلی مهمه. حالا این‌که ترتیب مناسب چیه بحث داره. مثلا یه پیشنهاد که تو کتاب پرفروش و عامه‌پسند «قورباغه را قورت بده» هست اینه که سخت‌ترین کار رو اول انجام بده که خیالت راحت بشه و بعد بری سراغ بقیه چیزها.

قورباغه را قورت بده

من با این توصیه موافق نیستم. حالا می‌خوام چراییش رو توضیح بدم.

جنبه منطقی

دلیل اول اینه که ترتیب مناسب تو شرایط ایده‌آل اینه که به ترتیب ارزش کارها رو انجام بدیم؛ هرچی کاری با ارزش‌تره زودتر انجام بشه. دلیلش هم اینه که خیلی از کارها رو وقت نمی‌کنیم به موقع انجام بدیم و قطعا تو این شرایط بهتره که کارهای کم‌ارزش‌تر به آینده موکول بشن (قانون ۲۰/۸۰ هم که یادتون هست). توجه هم داشته باشین که فوریت و ضرورت کارها، در صورتی که واقعی باشن، تو «ارزش» کار منعکس می‌شن و اگه ارزش رو درست در نظر گرفته باشیم دیگه نیازی نیست که در کنارش عامل دیگه‌ای هم بذاریم.

«ارزش» هر چیز می‌شه منافعی که ازش حاصل می‌شه، تقسیم بر هزینه‌ای که انجامش داره. هزینه خیلی وقت‌ها ممکنه صرفا تبدیل بشه به زمانی که برای کارها می‌ذاریم. هرچقدر که کاری ساده‌تر باشه، عملا سریع‌تر (کم‌هزینه‌تر) انجام می‌شه و احتمالا ارزشش می‌ره بالاتر. به عبارت دقیق‌تر، اگه دو کار داشته باشیم با منافع یکسان، اونی که ساده‌تره «ارزش» بالاتری داره. در نتیجه تو این حالت باید کار ساده‌تر رو اول انجام بدیم.

جنبه روانی

کسایی که به قول اون کتاب طرفدار قورت دادن قورباغه باشن احتمالا به من اعتراض می‌کنن که دلیلشون جنبه منطقی مسئله که مرتبط با ارزشه نیست و چیزی که بهشون کمک می‌کنه جنبه روانی مسئله‌س: این‌که وقتی کار پردردسر رو در اولین زمان ممکن تموم می‌کنن آرامش می‌گیرن و با انگیزه و توان بیشتری می‌تونن جلو برن.

من با این هم مخالفم، به دو دلیل:

  • آدم باید با هوشیاری به حس خودش جنبه منطقی بده، نه این‌که سعی کنه دنیای اطرافش رو بر اساس حسش بسازه.
  • از اون گذشته، این‌که کارهای ساده رو اول انجام بدیم به نظر من از نظر روانی هم کمک می‌کنه. فرض کنین یه لیست دارین از ۱۰۰ آیتم که باید انجام بدین. اگه از ساده‌ترین کارها شروع کنین، لیستتون خیلی سریع «تیک» می‌خوره و می‌ره جلو. این خودش کلی به آدم انرژی می‌ده که ببینه از ۱۰۰ آیتم فقط ۷۰تا مونده، حالا فقط ۵۰تا، حالا فقط ۳۰تا. آدم احساس می‌کنه داره به نتیجه نزدیک‌تر و نزدیک‌تر می‌شه. در نهایت غول یا غول‌های آخر که مثلا یک تا سه آیتم هستن باقی می‌مونن که «قورباغه»های ماجرا هستن. اینجاس که برای خود من کار خیلی راحت‌تره، چون دارم می‌بینم که هرچقدر هم کار سخت باشه، با تموم کردن این تعداد انگشت شمار کار، کل محصول کامل شده.

البته این نکته رو هم باید بگم که مثبت بودن جنبه روانی روش منطقی ممکنه وابسته به یه پیش‌فرض باشه: این‌که مجموعه‌هایی از کارهای ما یه محصول می‌سازن. این‌که هر چند وقت یه بار آدم می‌تونه یه دست‌آورد داشته باشه که محقق شدنش باعث شادی و افتخارش بشه. من واقعا نمی‌دونم اگه کسی تو شرایطی باشه که صرفا یه سری کار پشت سر هم بیان و برن و ازش محصول یکپارچه خاصی به وجود نیاد وضعیت چقدر فرق می‌کنه. این رو می‌دونم که چنین وضعیتی برای من به معنی مرگه و ماجرا به انتخاب ترتیب کارها نمی‌رسه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
بخش: آموزشی
مطالب مرتبط:

droneها در خدمت پروژه‌ها

یکی از کارهایی که قدیم تو پروژه‌هامون با علاقه زیاد انجام می‌دادم عکاسی بود. در کنار عکس‌های معمولی که از روند کار می‌گرفتم، نقطه‌هایی رو هم در خارج محیط پروژه در نظر می‌گرفتم که می‌دونستم تا پایان کار دید خوبی به محصول دارن و مثلا ماهی یه بار از همون نقطه ثابت و با زاویه مشابه عکسی می‌گرفتم. در کنار این‌که چنین چیزی می‌تونه روند پیشرفت رو به شکل جالبی نشون بده، همیشه دلم می‌خواست بتونم با کنار هم گذاشتنشون یه جور فیلم هم درست بکنم که توش محصول پروژه تو کمتر از یک دقیقه از روز اول تا آخر نشون داده بشه و بشه کامل شدنش رو دید. خوب، این ایده زیاد عملی نشد، چون لازمه‌ش اینه که زاویه عکس‌ها دقیقا مثل هم باشه و این در عمل خیلی سخته.

به هر حال، یکی دیگه از کارها این بود که یه نقطه نسبتا بلند پیدا کنم و از اون‌ها عکس‌هایی بگیرم که به همه کارگاه مسلط باشه. این کار خیلی سخت بود، ولی وقت‌هایی که موفق می‌شدم نتیجه واقعا عالی می‌شد.

الان که droneها رایج شدن، اولین چیزی که همیشه به ذهنم می‌رسه اینه که داشتن این‌ها چقدر برای تهیه عکس و فیلم از پروژه‌ها عالیه.

drone در پروژه‌ها

اگه یکی از این موجودات کوچیک داشته باشین راحت می‌تونین چند وقت یه بار بالای کارگاه پروازش بدین و باهاش از وضعیت فیلم و عکس بگیرین. حتی تو مراحل نهایی که پیشرفت بیشتر شده باشه می‌تونین باهاش به فضاهای داخلی هم برین.

نمای یه پروژه که با drone عکس‌برداری شده

محصول این کار می‌تونه ابزار ارتباطی خیلی خوبی بین شما و سایر ذی‌نفعان پروژه باشه و اثر مثبتی روی فضای کاری پروژه بذاره. در کنار اون قطعا از این فیلم‌ها و عکس‌ها به عنوان رزومه کاری شرکت برای مناقصه‌های بعدی هم می‌تونین استفاده کنین.

من الان دیگه تو پروژه‌های ساخت کار نمی‌کنم، ولی اگه می‌کردم تهیه یه drone قطعا از اولویت‌های بالام بود. برای شماهایی که چنین کارهایی دارین از پیشنهادهای خیلی جدی منه. اگه خواستین چنین کاری کنین به دو نکته هم توجه داشته باشین:

  1. کیفیت عکس و فیلم droneها خیلی تنوع داره. مطمئن باشین یه چیزی می‌گیرین که در حد اسباب بازی نیست و می‌شه باهاش کار جدی کرد. گذشته از کیفیت دوربین، بعضی‌هاشون مکانیزم‌های پیشرفته‌ای هم دارن که جهت و موقعیت دوربین رو با وجود جابجایی‌های خود پرنده کمابیش ثابت نگه می‌داره که باعث می‌شه کیفیت فیلم‌ها خیلی بالا بره.
  2. قوانین کشورها در مورد استفاده از drone خیلی با هم فرق داره و معمولا یه محدودیت‌هایی هست. قبل از این‌که این کار رو بکنین مطمئن بشین که مشکلی براتون پیش نمیاد. گذشته از قوانین کلی ایران در این مورد، که متاسفانه ازش خبری ندارم، به فضای اطراف پروژه هم توجه داشته باشین؛ مثلا اگه کنار پروژه‌تون یه محدوده نظامی باشه دیگه فرقی نمی‌کنه قوانین کلی کشور چیه، اگه یه drone نزدیک اون محدوده پرواز بدین خیلی سریع به دردسر می‌افتین.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
بخش: متفرقه
مطالب مرتبط:

اضافه شدن بخش یادداشت‌های کوتاه به سایت

بخش جدیدی برای یادداشت‌های کوتاه به سایت اضافه شده. این بخش مشابه توییتر عمل می‌کنه و توش نوشته‌های لحظه‌ای می‌ذارم. البته فقط مشابه توییتر هست و ارتباط مستقیمی باهاش نداره، در نتیجه نیازی نیست نگران مشکل فیلتر باشین.

بخش یادداشت‌های کوتاه رو می‌تونین تو کادر سمت چپ سایت ببینین. مشترک‌های سایت تو تلگرام هم یادداشت‌ها رو بلافاصله دریافت می‌کنن، ولی مشترک‌های فید و ایمیل سایت فعلا اون‌ها رو دریافت نمی‌کنن.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
بخش: اخبار

راه‌اندازی روبات تلگرامی سایت

چند وقت پیش روبات تگرامی سایت راه‌اندازی شد و اگه مایل باشین می‌تونین ازش برای پیگیری مطالب سایت استفاده کنین.

روبات تگرامی پروفایل برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نادر خرمی راد

برای شروع روی لینک روبات کلیک کنین. ادامه ماجرا هم که خیلی ساده‌س و فکر می‌کنم همگی وارد باشین. فقط این رو هم یادآوری کنم که این روبات یه ارتباط یک طرفه‌س و فقط مطالب جدید سایت رو براتون می‌فرسته.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

انتشار مصاحبه‌ای با من در رادیو ۸۰۸

تو سفری که ایران بودم «رادیو ۸۰۸» مصاحبه‌ای با من کرد در مورد مدیریت پروژه و جنبه‌های کاریش؛ البته مقادیر نه چندان کمی هم وارد حاشیه شدیم که امیدوارم برای شنونده‌ها جالب باشه.

می‌تونین مصاحبه رو تو شماره ۶۶ رادیو ۸۰۸ گوش کنین.

در ضمن دوست دارم از همه کسایی تو این سفر برای برنامه‌ها باهاشون سر و کار داشتم و زحمت خیلی زیادی کشیدن هم تشکر کنم: خانم کنت، آقای شوقی و سایر دوستان از جامعه مهندسان مشاور و همینطور آقای مقدسی و تمام دوستانی که دوره اصفهان رو به اتفاق باهاشون پیش بردیم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
بخش: متفرقه
مطالب مرتبط:

صدور گواهی و PDU برای دوره مفهوم چابکی در پروژه

دوره آموزشی رایگان مفهوم چابکی در پروژه رو چندی پیش از طرف Management Plaza به عنوان یکی از محصول‌هامون تو برنامه R.E.P در PMI ثبت کردیم و بعد از گذروندن مراحل به تایید رسید. به این ترتیب می‌تونیم از این به بعد برای تکمیل دوره PDU صادر کنیم (۲ پی دی یو).

البته صدور PDU منوط به اینه که از تعامل فرد با دوره مطمئن باشیم و به همین خاطر لازمه که آزمونی برگزار بشه. آزمون به زودی طراحی می‌شه و کسایی که دوره رو تموم کنن می‌تونن با قبولی تو آزمون گواهی Management Plaza رو همراه با PDU دریافت کنن.

 

با توجه به این شرایط برنامه جدید اینه که دوره‌های اینچنینی رایگان باقی بمونن تا عده بیشتری بتونن ازشون استفاده کنن و فقط برای ارزیابی و صدور گواهی مبلغی دریافت بشه. هزینه ارزیابی هم سعی می‌کنیم با در نظر گرفتن تمام شرایط تا جای ممکن پایین باشه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

دوره همزمان PMBOK و PRINCE2 در اصفهان

تو سفرم به ایران علاوه بر سمیناری که از طرف جامعه مهندسان مشاور برگزار می‌کنم، دوره‌ای هم تو اصفهان دارم درباره پم‌باک و پرینس۲. هدف دوره آشنا شدن با مفاهیم کاربردی دوتا از بهترین استانداردهای مدیریت پروژه دنیا و شیوه به‌کارگیریشونه.

در پایان دوره دو گواهی برای دو بخشش از طرف Management Plaza صادر می‌شه همراه با ۱۴ PDU. دوره روزهای پنجشنبه و جمعه، ۸ و ۹ مرداد برگزار می‌شه و شهریه‌ش ۵۰۰ هزار تومنه.

ترتیب‌دهنده برنامه آقای عباس مقدسی هستن و می‌تونین برای ثبت نام با ایشون تماس بگیرین:‌ moghadasi.tkd@gmail.com و 09139640857.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

استاندارد جدید:‌ PRINCE2 Agile

موسسه AXELOS که مالک PRINCE2 و استانداردهای هم‌خانواده‌ش هست از سال پیش پروژه جدیدی شروع کرد برای تدوین استانداردی جدید که پرینس۲ رو تبدیل به سیستمی کاملا چابک بکنه. من هم افتخار داشتم که عضوی از این تیم باشم و سهمی تو شادی روزهای اخیر که ناشی از انتشار رسمی استاندارد بود داشته باشم.

PRINCE2 Agile

چه چیزی تو استاندارد تغییر کرده؟

هیچی. ماجرا اینه که پرینس۲ استانداردی تو لایه مدیریت پروژه‌س و چابک بودن یا نبودن تو لایه تولیده. همپوشانی‌های این دو هم به اندازه کافی کم بوده که بتونیم ادعا کنیم پرینس۲ رو هم می‌شه تو فضای چابک استفاده کرد و هم فضای متعین.

منابع: اگه علاقه‌مندین که در مورد مفهوم چابکی بیشتر بدونین می‌تونین از دوره رایگانی که در مورد مفهوم چابکی تهیه کردم استفاده کنین. برای پرینس۲ هم دوره مشابهی تهیه کردم که رایگان هم هست، ولی به زبان انگلیسیه. در کنار اون به کتاب الکترونیکی متودولوژی پرینس۲ به زبان ساده هم می‌تونین مراجعه کنین.

اکثر استانداردها رو باید اختصاصی‌سازی (tailor) کرد. اتفاقی که این استاندارد جدید افتاده اینه که نسخه‌ای اختصاصی‌سازی شده از استاندارد اصلی پرینس۲ تهیه کردیم که با چابکی لایه تولید تا جای ممکن هماهنگ باشه. به عبارت دقیق، این سیستم کاملا پرینس۲ هست و هیچی توش «عوض» نشده، فقط اختصاصی‌سازی شده. وقتی می‌گیم چیزی «عوض» شده که دیگه مطابق نسخه اصل نباشه.

استاندارد چه چیزی رو توضیح می‌ده؟

استاندارد جدید سه بخش اصلی داره. بخش اول کلیاتی در مورد چابکی می‌گه و بخش آخر بعضی از تکنیک‌ها، روش‌ها یا رفتارها که خیلی نقش زیربنایی توش دارن رو توضیح می‌ده. بخش دوم تماما در مورد اینه که چطوری می‌تونیم پرینس۲ رو اختصاصی‌سازی کنیم که با فضای چابک هماهنگ باشه.

برای چه شرکت‌ها و پروژه‌هایی مناسبه؟

فقط زمانی قابل استفاده‌س که محصول پروژه قابلیت چابک تولید شدن رو داشته باشه؛ هر محصولی اینطور نیست. بین شرکت‌هایی که با چنین پروژه‌هایی سر و کار دارن برای اون‌هایی مناسب‌تره که شرکت‌های متوسط یا بزرگ و با سابقه نسبتا طولانی‌تر باشن؛ یعنی کسایی که فضای دوستانه و نزدیک اسکرام براشون پذیرفتنی نیست و نیاز به سلسله‌مراتب و حاکمیت کامل دارن.

گواهی هم داره؟

استانداردهای AXELOS دو سطح Foundation و Practitioner دارن (بعضی‌هاشون سه سطح دارن). ولی استاندارد جدید فقط یک سطح Practitioner داره و آزمون و گواهی مقدماتی نداره. فقط هم کسایی می‌تونن تو آزمون شرکت کنن که قبلا گواهی PRINCE2 Practitioner داشته باشن.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
< newer older >

اشتراک مطالب سایت

روبات تلگرام پروفایل برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نادر خرمی راد